西北民族大学教职工人事档案管理暂行办法 本文由 秦鑫 于 Jul 31, 2014 发布 浏览次数 661

第一章 总 则

  第一条  为进一步加强学校教职工人事档案管理,提高科学管理水平,及时收集、整理和有效保护利用人事档案,更好地为教学、科研和党政管理服务,根据《中华人民共和国档案法》、中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)、中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)等法律法规,结合学校实际,制定本办法。

  第二条  本办法所指的教职工人事档案,是学校组织人事等部门按照党和国家的组织人事政策,在教职工培养、选拔和任用(聘用)等管理工作中形成的,记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用教职工的重要依据,是学校及国家档案的重要组成部分。

第三条  学校人事处按照干部管理权限集中管理全校在职、离退休、辞职、死亡教职工的人事档案,业务工作接受上级组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

  第四条  教职工人事档案工作包括档案材料的归档范围及要求、档案的整理、保管、提供利用及转递等内容。

第五条  教职工人事档案设置专职、专责、专库保管,严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《国家保密法》。

第二章 档案材料的归档范围与归档要求

第六条  组织人事部门负责收集教职工在专业技术职务评聘、任免、考察、考核、奖惩、培训等工作中形成的反映职工德、能、勤、绩、廉等情况的相关材料,充实档案内容。

第七条  对国家规定应立卷归档的人事档案材料,必须在材料形成一个月内,送交人事处档案室归档,集中管理。归档材料范围如下:

(一)履历材料:履历材料和属于履历性质的登记表等材料。

(二)自传材料:自传和属于自传性质的材料。

(三)报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

(四)考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

(五)审计材料:经济责任审计结果报告。

(六)学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(七)培训材料:为期两个月以上的培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业(鉴定)表等材料。

(八)职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

(九)评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

(十)反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考级材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

(十一)政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

(十二)更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。

(十三)党、团组织建设工作中形成的材料:

(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书,预备党员转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;

(2)中国共产主义青年团入团志愿书;

(3)加入或退出民主党派的材料。

(十四)表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

(十五)涉纪涉法材料:处分决定,免于处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交代及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴违法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

(十六)招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;

选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

(十七)任免、调动、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

(十八)辞退、辞职、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退决定材料;罢免材料。

(十九)工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

(二十)出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;国外永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

(二十一)党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

(二十二)健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

(二十三)治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。

(二十四)干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。

(二十五)其他材料:毕业生就业报到证,人事争议仲裁裁决书(调解书),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

第八条  教职工人事档案管理部门对收集归档的材料必须进行认真鉴别。归档的材料必须是办理完毕、手续完整的正式材料。材料应齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位或个人签名,有形成材料日期。

第九条  不属于归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别可区分情况予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报请分管人事工作的校领导审查批准。

第十条  归档材料凡规定由组织审查盖章的必须加盖公章;规定要与本人见面的材料,一般应有本人签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。

第十一条  归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或教职工人事关系所在单位组织人事部门公章。

第十二条  档案材料形成部门在向人事处档案室移交材料时,须办理交接手续,填写移交清单一式两份。材料经组织部部长和人事处处长审查,双方工作人员清点无误后签字、盖章,各持一份备案。

第十三条  教职工人事档案材料的载体使用国际标准A4型的公文用纸,材料左边应当留有20—25毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求,不得使用圆珠笔、铅笔,或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第十四条  组织人事部门适时安排全校教职工填写履历表,及时充实个人档案内容。

第三章 档案的整理、保管与保护

   第十五条  为促进档案管理规范化,便于保管和利用,教职工人事档案管理部门须按《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)对档案进行分类、排序、编目、技术加工,装订成卷并登记造册。

第十六条  教职工人事档案管理部门建立坚固、防火、防盗、防潮专用库房,配置铁质档案柜,实施防蛀、防高温、防火等安全措施,并经常检查,保证档案安全。

第十七条  教职工人事档案管理部门应根据安全保密、便于查找的原则,对教职工人事档案进行科学的保管。建立登记和统计制度,每年全面检查核实一次,发现问题及时解决。

第十八条  严禁任何个人私自保存他人档案。档案管理实行回避制度,档案管理人员不得保管本人及本人直系亲属档案。

第四章 档案的提供利用

第十九条  因工作需要(如考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间、出国、聘任等)查(借)阅人事档案,须遵守下列规定:

(一)查(借)阅教职工人事档案由两名以上中共党员在档案室查阅,人事档案的管理人员不得代查,不受理电话查询。

(二)校内单位查(借)阅教职工人事档案,须填写《查(借)阅职工人事档案审批表》,经组织部部长和人事处处长审批同意后方可查阅。

(三)校外单位因工作需要查阅学校有关教职工的档案,须持单位介绍信、本人工作证,按干部管理权限办理,填写《查阅教职工人事档案审批表》,经分管组织、人事工作的校领导批准后方可提供查阅。

(四)任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的人事档案。

(五)查阅教职工人事档案时,严禁涂改、添注、圈划、污损,不得随意抽出或增加档案材料。

(六)未经批准,不得擅自拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证的,须经组织、人事部门主要负责人签字并报请分管组织、人事工作的校领导批准同意,在档案管理人员监督下拍摄、复印。

(七)除特殊情况外,未经批准,不得摘抄档案内容。确需摘抄档案材料,必须用人事档案保密记录本,摘抄材料不得传阅、复制、丢失。摘抄材料必须在7个工作日内退回人事处档案室。

(八)查阅教职工人事档案原则上在档案查阅室查阅,特殊情况需借阅档案卷宗,经组织部和人事处主要负责人批准,履行登记手续后方可借出。借阅期限为三天。借阅的档案要妥善保管,严格保密、不得转借,用毕及时归还。

(九)查(借)阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者按有关规定追究当事人责任。

(十)查阅人事档案时管理人员必须在场,查阅结束时查阅人须履行登记制度,并签字确认。

 

第五章 档案的接收和转递

第二十条  教职工因毕业分配、调入、转业来学校工作的,必须在来校工作一个月内将档案转至学校,逾期未转的,教职工人事档案管理部门应及时催转。

第二十一条  教职工因工作或职务变动调出学校的,应及时将档案转往其调入单位。

第二十二条  转递档案应遵守下列规定:

(一)教职工人事档案应通过机要交通转递或由组织人事部门干部送取,不准邮寄或交本人自带。

(二)教职工人事档案必须在县以上组织人事部门或具有人事档案管理权限的部门之间转递。

(三)转递的档案材料必须完整齐全,并按规定装订,不得扣留材料或分批转出。

(四)转出档案必须填写“档案转递通知单”,登记在册,并严密包封,逾期未寄回回执单者,应发函催问,以防档案丢失。

(五)新转递至学校的档案,经核对无误后,应将回执单寄回档案转移部门。

第六章  附则

第二十三条  本办法自公布之日起执行。

    第二十四条  本办法由人事处负责解释。