查阅人事教职工人事档案注意事项 本文由 秦鑫 于 Jul 31, 2014 发布 浏览次数 356

1、查阅人事档案者必须是中共正式党员两名,持有《查阅教职工人事档案审批表》,携带工作证。

2、查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育直至纪律处分,属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

3、查阅档案时禁止抽烟、倒水,以防损坏档案材料。

4、查阅应在阅览室。未经批准,不准私自带走档案材料。

5、查阅人事档案,严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料。

6、未经批准不得复制、摘抄、拍摄,不得给无关人员看,用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的,必须请示主管部门审查批准后才能复制、摘录档案,不准在笔记本上作记录。

7、任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。

8、未经管理人员许可,不得进入库房。