归档要求 本文由 秦鑫 于 Aug 11, 2014 发布 浏览次数 209

(1)归档材料必须是办理完毕的正式材料(审查干部的系列材料必须随同组织结论归档),形成档案材料的非组织人事部门要在30天内将材料送交人事处档案室归档。

(2)归档材料应完整、齐全,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(审查结论、处分决定或意见、组织鉴定、考核材料等),一般应由本人签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。

(3)归档的文字须是铅印、胶印、油印或用黑墨水、墨汁书写(不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写)。一般不得用复印件代替原件存档。

(4)归档材料的载体使用国际标准A4型公文用纸,材料左边应当留有20—25毫米装订边,需正反打印的材料,必须正反打印。档案材料要去掉金属物。

(5)归档材料必须文字清楚,严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。

(6)送交人事处档案室归档的材料须填写归档材料交接清单。